Adhésions

Au préalable

Si ce n'est pas déjà fait, commence d'abord par te connecter.

La saisie des adhésions est réservée aux responsables régionaux, responsables de groupe, trésoriers et responsables des adhésions, ainsi qu'à certains salariés. Elle ne peut se faire que sur le périmètre de sa structure (y compris les SLA dans les régions).

Pour l'instant il n'est pas possible de demander sa nomination. En cas de problème de droit d'accès lié à une nomination, merci de contacter l'assistance.

Prise d'adhésion

Rends-toi sur la page de prise d'adhésion, au choix

Recherche de doublon

Il se peut que la personne ait déjà été adhérente par le passé. Ou bien que son adhésion ait déjà été saisie sans que tu le saches ou sans que tu t'en rappelles. Dans ce cas il est important de ne pas créer de doublon dans la base.

Après avoir cliqué sur « Suivant », si une fiche est trouvée dans la base, il faudra confirmer qu'il s'agit bien de la bonne personne. Sinon il faudra confirmer qu'il ne s'agit pas d'un renouvellement.

Formulaire de saisie

Il ne te reste plus qu'à remplir le formulaire et à le valider. Les champs suivis d'une astérisque sont obligatoires.

Contrôle de la saisie

Après validation, un message signale que l'adhésion a bien été prise et donne le numéro d'adhérent. Si l'adresse a été saisie, l'adhérent le reçoit également directement par mail. Tu peux également contrôler la saisie dans la liste des adhérents ou avec l'export Excel.

Liste des adhérents

Rends-toi sur la page qui liste les adhérents, au choix :

Pagination

Seuls les 25 premiers adhérents sont affichés. Pour voir les autres tu peux changer de page en cliquant sur les liens en bas du tableau. Si il y a beaucoup de pages, il est préférable de filtrer ou trier la liste.

Tri

En haut de la page, tu peux choisir l'ordre d'affichage :

Filtrage et recherche

Il est possible de filtrer la liste pour n'afficher qu'une structure ou qu'un branche. Il suffit de choisir la valeur correspondante dans les listes déroulantes. Il est également possible de chercher un nom, un prénom ou un numéro d'adhérent dans le champ « Nom/prénom/numéro». Tu peux chercher à la fois sur le nom et le prénom. La recherche ne tient pas compte des accents et des majuscules et elle effectue les correspondances sur des sous parties du nom. Par exemple, chercher « Noémie dup » permet de trouver « NOEMIE DUPONT ».

Détail d'une adhésion

A partir de la liste, il suffit de cliquer sur un nom pour afficher le détail.

Modification d'une adhésion

A partir de la fiche détail d'une adhésion, il suffit de cliquer sur le bouton « Modifier » en haut à droite. Il est également possible de passer par la procédure de nouvelle adhésion.

Évolution

Le portail est en cours de développement. Cette documentation est donc susceptible de changer dans les prochaines semaines et prochains mois.

Si ça ne fonctionne pas

En cas de difficulté, ou si tu constate un bug, tu peux contacter l'assistance.

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